Direktionsassistent/-in / Personal Assistant to CEO

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Langenthal per sofort oder nach Vereinbarung eine/n strukturierte/n und vertrauenswürdige/n

Direktionsassistent/-in / Personal Assistant to CEO  80-100 % (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

• Enge und aktive Unterstützung des Gruppen-CEO im operativen Tagesgeschäft
• Selbständige Organisation, Koordination und Priorisierung von Terminen, Aufgaben und Fristen
• Professionelle schriftliche und telefonische Kommunikation mit Mitgliedern der Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, Kunden sowie externen Geschäftspartnern
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Anlässen sowie nationalen und internationalen Reisen
• Vorbereitung, Organisation und Koordination von Verwaltungsratssitzungen
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe sowie hoher Qualitäts- und Organisationsstandards
• Selbständige Leitung von Projekten sowie Übernahme von Sonder- und Ad-hoc-Aufgaben

IHR PROFIL

• Bachelor in Business Administration oder kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z. B. Direktionsassistenz)
• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion und versierte MS-Office-Kenntnisse
• Selbständige, loyale sowie flexible Persönlichkeit mit ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
• Hohe Belastbarkeit gepaart mit gesundem Pragmatismus und Offenheit für neue Themen und Fragestellungen
• Diskretion, unternehmerisches Denken sowie ein einwandfreies Leumundszeugnis
• Sehr gute Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (C1), Französisch fliessend (C1/B2), weitere Sprachen von Vorteil
• Gewandtes Auftreten, Teamorientierung und hohe Sozialkompetenz

WAS BIETEN WIR

• Vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
• Verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit und ein engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Unterstützung in deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen (GAV)

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung über unser Online-Portal. Für fachliche Fragen steht dir Sylvia Wilkinson telefonisch unter +41 62 916 65 17 zur Verfügung.